CONGRESSI
FC EVENTI Srl è Professional Congress Organizer (PCO) specializzato in campo medico-scientifico con certificazioni qualità UNI EN ISO 9001:2015.
Il nostro staff è composto da professionalità provenienti dal mondo dei servizi e della comunicazione con specifiche competenze nell’organizzazione congressuale, nel web e nelle pubbliche relazioni.
Questa sinergia ci rende un interlocutore unico in grado di sviluppare, organizzare e coordinare tutte le fasi operative di un progetto avvalendoci di un’esperienza pluriennale e di una profonda conoscenza della normativa del settore.
Possiamo realizzare eventi e congressi per aziende, associazioni, enti pubblici e privati ma anche mettere a disposizione le nostre competenze e la nostra rete di contatti in funzione di una collaborazione parziale.
In quest’ottica, è prevista la singola erogazione di una vasta gamma di servizi:
- Direct marketing e materiale di comunicazione personalizzato
- Soluzioni tecnologiche innovative
- Coordinamento editoriale/redazionale e pubblicazioni scientifiche
- Media relation e web
- Studio e progettazione del budget
- Selezione e consulenza sulla scelta della location
- Analisi logistica e cura degli allestimenti
SERVIZI CONGRESSUALI
- Analisi e studio di fattibilità
- Segreteria organizzativa e amministrativa
- Supporto segreteria scientifica
- Assistenza logistica e selezione fornitori
- Ideazione grafica e realizzazione stampati e cartellonistica
- Accreditamento ECM
- Gestione iscrizioni e prenotazioni alberghiere
- Emissione biglietteria aerea/ferroviaria
- Organizzazione trasferimenti
- Servizi tecnici e scenografici
- Coordinamento e organizzazione servizio catering
- Programmi speciali e visite guidate
- Assistenza in sede: hostess, interpreti e traduttori, addetti alla vigilanza
- Gestione abstract e redazione libro degli atti
Elaborazione studio di fattibilità e definizione linee-guida operative con formulazione del budget preventivo.
Impostazione giuridico-amministrativa dell’evento e definizione delle tempistiche.
Lo staff di FC EVENTI Srl collabora con il Cliente per progettare un evento esclusivo e assolutamente personalizzato, in cui nulla è lasciato al caso.
Selezione e sopralluogo per valutare e definire la migliore sede congressuale sulla base delle esigenze logistiche e delle specifiche tecniche necessarie (sala plenaria, sale parallele, spazi per hands-on e workshop, centro slide, sale riunioni).
Gestione dei rapporti con la sede congressuale e negoziazione dei contratti.
Definizione dell’intero iter procedurale e coordinamento dell’attività scientifica (programma, razionale, abstract relazioni, affiliazioni…) e raccolta della documentazione per la registrazione dell’evento in A.GE.NAS.
Stesura dei contratti con sponsor e docenti, rilevamento delle presenze, preparazione e correzione dei test di apprendimento e valutazione, invio attestati ECM e gestione report quali-quantitativi post evento.
FC EVENTI Srl individua e sviluppa opportunità di sponsorizzazione, prepara e invia sponsor prospectus, stipula contratti e definisce gli accordi commerciali e amministrativi, gestisce le pratiche ministeriali, produce la planimetria dell’area espositiva e coordina l’allestimento e il disallestimento degli spazi.
Strategie di marketing mirate a incrementare la partecipazione al congresso e a qualificare l’immagine del committente.
Costruzione della veste grafica del congresso, composizione e impaginazione di tutti gli stampati, i materiali e la cartellonistica, acquisizione e incrocio mailing list per campagne direct mailing e newsletter, spedizioni postali, creazione siti web e app, campagne promozionali online e offline.
Nel corso degli anni FC EVENTI Srl ha tenuto il passo con l’evoluzione tecnologica e con le esigenze mutevoli dei Clienti.
Grazie a partnership consolidate, fornisce collegamenti in live surgery con strumenti innovativi, telecamere dedicate, apparati elettromedicali e sistemi di trasmissione via cavo, via radio, via rete LAN e via satellite.